Pokud zpracováváme vaše osobní údaje, jednáme v souladu s Nařízením EU č. 2016/679, obecně známým jako GDPR a dalšími relevantními právními předpisy. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s jejich účelem, pro který byly shromážděny a respektujeme vaše práva v této souvislosti.
Správce osobních údajů
- Správcem osobních údajů je JUDr. Vratislav Makovec sídlící na adrese U Plovárny 438/3, Děčín, 405 02. Pro kontaktování využijte e-mailovou adresu makovec@notardecin.cz.
- Nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.
Kontakt na správce webových stránek
- Máte-li k uvedeným informacím dotaz, obraťte se na správce webových stránek na e-mailové adrese info@endlessworks.cz.
Co je to Nařízení EU č. 2016/679?
- Nařízení EU č. 2016/679 je právní předpis Evropské unie známý jako Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Bylo přijato Evropským parlamentem a Radou Evropské unie a vstoupilo v platnost dne 25. května 2018. GDPR nahradilo dřívější směrnici 95/46/ES o ochraně osobních údajů. Toto nařízení stanovuje pravidla a zásady pro ochranu osobních údajů občanů EU a upravuje způsob, jakým jsou osobní údaje sbírány, zpracovávány a chráněny organizacemi a podnikateli v rámci EU, jakož i mimo ni, pokud se týkají občanů EU. GDPR klade důraz na ochranu soukromí jednotlivců a posiluje jejich práva vůči subjektům zpracování osobních údajů.
Jak jsou definovány osobní údaje?
- Podle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) jsou osobní údaje definovány jako veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby, kterou lze identifikovat přímo nebo nepřímo, zejména odkazem na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, umístění dat, online identifikátor nebo na jeden či více specifických prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo sociální identity této fyzické osoby. Tato definice zahrnuje širokou škálu informací, které mohou být použity k identifikaci konkrétní osoby.
Zpracování osobních údajů v případě poptávky prostřednictvím webových stránek
- V případě, že prostřednictvím našich webových stránek odešlete poptávku po notářských službách, zpracováváme osobní údaje, které v kontaktním formuláři uvedete. Obvykle se jedná o jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo a další údaje nezbytné pro vyřízení vašeho požadavku. Tyto údaje zpracováváme výhradně za účelem vyřízení poptávky a po dobu nezbytně nutnou k tomuto účelu. Pokud ke spolupráci nedojde, uchováváme vaše osobní údaje nejdéle 3 měsíce od poslední komunikace. Zpracování provádíme na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o uzavření smlouvy.
Jak webové stránky notardecin.cz zpracovávají osobní údaje?
- Cookies – datové soubory, které webové stránky ukládají na vaše zařízení. Díky těmto souborům si navštívené webové stránky pamatují vaše úkony a preference, které jste na nich provedli. Více informací o zpracování cookies naleznete zde.
- Kontaktní formulář – na webových stránkách notardecin.cz je k dispozici kontaktní formulář. Obsah kontaktního fomuláře je odesílán na e-mailovou adresu makovec@notardecin.cz. Při odesílání údajů z kontaktního formuláře jsou uchovávány následující informace: jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo a obsah zprávy. Tato data jsou uchovávána pouze pro účely následné komunikace a uživatel musí potvrdit tento záměr před odesláním zprávy. Údaje z kontaktního formuláře slouží výhradně pro interní potřeby notardecin.cz a nejsou uváděny veřejně. Veškerá data jsou uchovávána pouze po dobu nezbytnou pro komunikaci (nejdéle 3 měsíce od naší poslední komunikace) a následně jsou smazána. Kontaktní formulář je zabezpečen službou Google reCAPTCHA.
Kde jsou osobní údaje uloženy?
- Vaše osobní údaje jsou ukládány a zpracovávány výhradně v rámci Evropské unie (EU) a Evropského hospodářského prostoru (EHP), pokud neudělíte souhlas s používáním nástrojů, které mohou přenášet data mimo tento prostor (například některé analytické nebo bezpečnostní služby). Podrobnosti o používání cookies a správě souhlasů naleznete zde.
- Podrobnější informace o zpracování osobních údajů společností Google naleznete zde.
Jakým způsobem chráníme osobní údaje?
- Uplatňujeme odpovídající technická a organizační opatření, která zajišťují ochranu vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, zneužitím, ztrátou, zničením nebo poškozením. Tato opatření jsou pravidelně vyhodnocována a aktualizována s ohledem na technologický vývoj a úroveň rizik.
Kdo se k osobním údajům může dostat?
- K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby provozovatele webu notardecin.cz, které jsou vázány povinností mlčenlivosti. Dále mohou mít přístup ověření zpracovatelé, kteří poskytují podpůrné služby na základě smluvního vztahu a v souladu s požadavky GDPR.
- Google Ireland Limited / Google LLC – reCAPTCHA
Účel: ochrana kontaktního formuláře před spamem a zneužitím.
Rozsah údajů: IP adresa, údaje získané fingerprintingem, technické a provozní informace o zařízení a chování při prohlížení.
Právní základ: oprávněný zájem na zabezpečení služby (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); zpracování probíhá v souladu se zásadami společnosti Google.
Uložení/přenos: může docházet k přenosům mimo EU (např. do USA) s využitím příslušných záruk, zejména standardních smluvních doložek (SCC).
- Google Ireland Limited / Google LLC – Google Fonts
Účel: zobrazení písem na webu při načítání z externí CDN.
Rozsah údajů: IP adresa a technická metadata připojení.
Právní základ: souhlas uživatele (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) nebo oprávněný zájem na jednotném zobrazení a výkonu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), podle zvoleného nastavení souhlasu s cookies.
Uložení/přenos: načítání písem z domén Google může zahrnovat přenos údajů mimo EU se zárukami (SCC).
Jaké zásady dodržujeme při zpracování osobních údajů?
- Zpracování osobních údajů probíhá v souladu se zákony a transparentně.
- Shromažďujeme osobní údaje pouze pro legitimní účely a zpracování probíhá tak, aby bylo slučitelné s těmito účely.
- Při zpracování osobních údajů se omezujeme na nezbytné minimum potřebné k naplnění stanovených účelů.
- Přijímáme veškerá dostupná opatření k zabezpečení osobních údajů při jejich zpracování.
- Zpracováváme pouze přesné a aktuální osobní údaje. Nepřesné nebo nadbytečné údaje opravujeme nebo odstraňujeme.
- Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly shromážděny.
- Zpracování osobních údajů probíhá pouze způsobem, který zajišťuje adekvátní zabezpečení osobních údajů, včetně ochrany před neoprávněným či protiprávním zpracováním, náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
Jaká jsou vaše práva?
- Právo na přístup k vašim osobním údajům: Máte právo získat potvrzení, zda vaše osobní údaje jsou zpracovávány, a pokud ano, získat k nim přístup a informace o jejich zpracování.
- Právo na omezení zpracování: Za určitých podmínek máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů, například pokud popíráte jejich přesnost nebo pokud je zpracování protiprávní a vy místo výmazu požadujete omezení jejich použití.
- Právo na opravu: Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají, a doplnění neúplných osobních údajů.
- Právo na výmaz (právo být zapomenut): Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů, například pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte svůj souhlas, na základě kterého byly zpracovávány.
- Právo na námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud jsou zpracovávány pro oprávněné zájmy správce. V případě námitky bude správce muset prokázat závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami.
- Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste poskytli správci, v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a máte právo předat tyto údaje jinému správci, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo na smlouvě a pokud se zpracování provádí automatizovaně.
- Tato práva vám umožňují mít kontrolu nad vašimi osobními údaji a jakým způsobem jsou zpracovávány. Pokud si přejete uplatnit některé z těchto práv, můžete kontaktovat správce osobních údajů, který je uveden na začátku dokumentu.
Odvolání souhlasu
- Uživatelé mají právo odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů. V takovém případě se obraťte na e-mailovou adresu makovec@notardecin.cz.