Notářský zápis je veřejná listina, jež je nadána veřejnou vírou a zakládá pravdivost a pravost údajů v notářském zápisu obsažených. Některá jednání vyžadují povinnou formu notářského zápisu, například manželské smlouvy a předmanželské smlouvy, zakladatelské listiny a společenské smlouvy společností s ručením omezeným a akciových společností a jejich změny, schválení stanov při založení společenství vlastníků, dědické smlouvy, zřeknutí se dědického práva, zástavní smlouvy k závodu a movitým věcem hromadným či dohody o přímé vykonatelnosti. Smlouvy sepsané formou notářského zápisu, podle nichž se provádějí vklady práv ohledně nemovitostí do katastru nemovitostí, pak přezkoumává katastrální úřad v omezenější míře než smlouvy soukromé. Notářské zápisy se svolením dlužníka k vykonatelnosti jsou listiny, podle kterých může být bez předchozího soudního rozhodnutí nařízen a proveden výkon rozhodnutí (vedena exekuce) a lze je použít pro nařízení exekučního řízení jako exekuční tituly. Běžné notářské zápisy se sepisují do tří pracovních dnů ode dne předložení potřebných dokladů, notářské zápisy ve věcech složitých nebo časově náročných se sepisují do deseti pracovních dnů. Odměna notáře za sepisování notářských zápisů je stanovena podle notářského tarifu (vyhláška č. 196/2001).

Při vyřizování pozůstalosti působím jako notář pověřený Okresním soudem v Děčíně k provedení úkonů v řízení o pozůstalosti, a to ve věcech zemřelých ve dnech 11. až 20. dne v měsíci, kteří měli ke dni úmrtí trvalý pobyt v okresu Děčín. Výjimkou jsou ovšem zemřelí ve městech a obcích Varnsdorf, Šluknov, Mikulášovice, Staré Křečany, Dolní Poustevna, Lobendava, Jiřetín pod Jedlovou, Jiříkov, Vilémov a Lipová, jejichž pozůstalosti vyřizuje notářka se sídlem ve Varnsdorfu. V řízení o pozůstalosti provádím veškeré úkony nutné k jejímu projednání včetně konečného rozhodnutí o dědictví. K řízení o pozůstalosti se objednávat nemusíte, vypraviteli pohřbu bude doručeno poštou předvolání k předběžnému šetření, jehož předmětem je především zjištění údajů o dědicích a o majetku zemřelého (zůstavitele). V případě, kdy zůstavitel zanechá majetek bez hodnoty nebo jen majetek nepatrné hodnoty, je řízení zastaveno a tento majetek je vydán tomu, kdo se postaral o pohřeb zůstavitele, přičemž takovýto vypravitel pohřbu neodpovídá za dluhy dědictví. Odměna notáře za úkony provedené v řízení o pozůstalosti je stanovena podle notářského tarifu (vyhláška č. 196/2001) a základem pro výpočet odměny notáře jako soudního komisaře je obvyklá cena aktiv pozůstalosti čili peněžní hodnota majetku, který zůstavitel zanechal.